Termes de références pour le recrutement du consultant formateur national

Termes de référence
PROJET : PROJET D’APPUI AUX OSC POUR LE RENFORCEMENT DE LA GOUVERNANCE
DEMOCRATIQUE EN COTE D’IVOIRE (PROGOUVCI) -AMA-CI
Recrutement d’un consultant formateur national, pour le développement d’un
plan de renforcement de capacités institutionnelles, organisationnelles,
opérationnelles, techniques, thématiques et de gouvernance démocratique en
collaboration avec les Centres Régionaux d’Appui à la Société Civile (CRASC)
suivi du renforcement des capacités des pools de formateurs dans le cadre du
projet AMACI
Rédigé par Mlle KONE / Chargée de Renforcement de Capacités Projet AMACI chez SOCIAL JUSTICE
Approuvé par : Constant Joël Yoboué /Coordonnateur Projet AMACI chez SOCIAL JUSTICE
1I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « APPUI AUX OSC POUR LE RENFORCEMENT DE
LA GOUVERNANCE DEMOCRATIQUE EN COTE D’IVOIRE -AMACI », l’ONG SOCIAL JUSTICE,
membre du consortium projet (Save The Children, CERAP et SOCIAL JUSTICE) souhaite réalise
une activité de renforcement de capacités institutionnelles, organisationnelles, opérationnelles,
thématiques et de gouvernance démocratique des Centres Régionaux d’Appui à la Société Civile
(CRASC), des faîtières, des mouvements de jeunes , de femmes et des personnes en situation de
handicap.
Selon la documentation sur les Organisations de la Société Civile (OSC) en Côte d’Ivoire, les OSC
déclarées entre 1952 et septembre 2003 montre un véritable essor des associations depuis le
début de la crise militaro-politique en septembre 2002, jusqu’au 30 septembre 2003. Sur la base
de ces informations officielles, il y a eu 521 OSC déclarées pendant la période de septembre 2002
au 30 septembre 2003 contre seulement 595 OSC déclarées au cours des 50 dernières années
(de 1952 au 19 septembre 2002).
Par ailleurs, depuis la fin de la crise militaro-politique, la situation politique et sociale actuelle en
Côte d’Ivoire est stable et tous les partis sont déterminés à parvenir à la réconciliation nationale
à travers le dialogue politique entre le gouvernement, les différents groupes politiques et la
Société Civile. Cependant, la plupart des Organisations de la Société Civile en Côte d’Ivoire
souffrent de plusieurs faiblesses, notamment : faible compétence aux techniques de bonne
gouvernance démocratique, la quasi inexistence de cadres juridiques et institutionnels pour la vie
associative surtout pour les organisations de femmes et de jeunes pendant l’élaboration du projet.
Par conséquent, avec la mise en application de l’ordonnance relative au fonctionnement des
organisations de la société civile, la mise en œuvre du projet va tenir compte des nouvelles
réformes apportées par celle-ci.
De plus, ces dernières font face à certaines contraintes dans l’atteinte de leurs objectifs à savoir :
les limitations dues aux pratiques de genre, des discriminations néfastes liées aux normes d’âge,
qui entravent leurs capacités à contribuer au développement social, économique et politique de
leurs communautés.
De ce fait, la mise en place de systèmes sociaux bien gouvernés s’avère cruciale afin de rétablir
la protection des droits de l’homme et d’améliorer la démocratie à travers des renforcements de
2capacités de ces systèmes hautement importants pour des changements socio-économiques en
Côte d’Ivoire.
Dans cette optique de capitaliser des compétences des OSC afin qu’elles soient plus efficaces
dans leur rôle fondamental d’acteurs de changement social, l’ONG SOCIAL JUSTICE, avec l’appui
financier de l’Union Européenne souhaite renforcer les capacités organisationnelles,
institutionnelles, opérationnelles, techniques, thématiques et de gouvernance démocratique de
la Société Civile à travers les 05 CRASC dans les localités de Bondoukou (CRASC EST), Bouaké
(CRASC CENTRE), Korhogo (CRACS NORD), Man (CRASC OUEST) et San Pédro (CARSC SUD).
A cet effet, SOCIAL JUSTICE recrute un consultant formateur national pour dans un premier
temps, produire un plan de renforcement de capacités, un catalogue de formation, des modules
de formation sur les capacités institutionnelles et organisationnelles, opérationnelles,
thématiques et de gouvernance démocratique en collaboration avec les CRASC et les autres
parties prenantes.
Dans un second temps, il s’agira pour le consultant formateur national de participer à des sessions
de formation dans l’animation d’un certain nombre de ces modules à travers des sessions de
renforcement des capacités à l’endroit des pools de formateurs des 25 OSC membres des 05
CRASC, de 05 faîtières d’OSC et de 05 mouvements de jeunes, de femmes et des personnes en
situation de handicap dans les zones CRASC.
II. OBJECTIF
1.
Objectif général
L’objectif général de la mission du consultant formateur national est d’élaborer, en collaboration
avec les CRASC et les autres parties prenantes, un plan de renforcement de capacités des OSC,
un catalogue de formation, suivi des contenus des modules sur les capacités institutionnelles,
organisationnelles, opérationnelles, techniques, thématiques et de gouvernance démocratique,
et de participer à l’animation de certains nombres de modules à l’endroit des pools formateurs
des 25 OSC membres des CRASC, de 05 faîtières et de 05 mouvements des jeunes , des femmes
et de personnes en situation de handicap.
2.
Objectifs spécifiques
De façon spécifique, il s’agira pour le consultant formateur national de :
3Collecter en collaboration avec le consultant local de chaque CRASC, les besoins de
Renforcement de capacités de formation des 25 OSC membres des CRASC, de 05 faîtières, et
de 05 mouvements des jeunes, des femmes et de personnes en situation de handicap informés
par les résultats des auto-évaluations participatives (AEP) des CRASC réalisés par Save the
Children ;
 Élaborer en collaboration avec les CRASC et les autres parties prenantes, un plan de
renforcement de capacités des CRASC, un catalogue de formation et des contenus des
modules de formation sur les capacités institutionnelles, organisationnelles,
opérationnelles, techniques, thématiques et de gouvernance démocratique à l’endroit des
OSC ;
 Contribuer à dispenser un certain nombre de modules de formations sur le renforcement de
capacités institutionnelles, organisationnelles, opérationnelles, techniques, thématiques et de
bonne gouvernance à l’endroit des pools de formateurs des 25 OSC des 05 CRASC, de 05 faîtières
d’OSC et 05 mouvements de jeunes, de femmes et de personnes en situation de handicap dans les
05 zones CRASC.
3. Résultats attendus
Au terme de la mission du consultant formateur national, les résultats attendus sont les
suivants :
▪ Les besoins de renforcement de capacités de formation des 25 OSC membres des
CRASC, de 05 faîtières, et de 05 mouvements des jeunes et des femmes et de personnes
en situation de handicap sont collectés ;
Un plan de renforcement des capacités prenant en compte les besoins de formation
collectés et les résultats de l’auto-évaluation participative (AEP) des OSC réalisés par
Save the Children des 25 OSC membres des CRASC, de 05 faîtières, et de 05
mouvements des jeunes, des femmes et de personnes en situation de handicap en
collaboration avec les CRASC et les autres parties prenantes est élaboré ;
Un catalogue de formation prenant en compte les besoins de formation collectés et les
▪
▪
4résultats de l’auto-évaluation participative (AEP) des OSC réalisés en amont par Save
the Children est élaboré ;
▪
▪
Des modules de formation issus du catalogue sont rédigés ;
Un certain nombre de modules dans une série de formation de 05 sessions de
renforcement des capacités des pools de formateurs des 25 OSC membres des CRASC,
de 05 faîtières d’OSC et de 05 mouvements de jeunes, de femmes et de personnes en
situation de handicap dans les 05 CRASC en lien avec les contenus du catalogue est
dispensé.
II.DISPOSITIONS PRATIQUES ET MÉTHODOLOGIE DE LA MISSION
1) Conduite du développement du plan de renforcement des capacités, de l’élaboration des
contenus des modules suivi de leur dispensation :
Sous la responsabilité du coordonnateur du projet et la supervision du Président de SOCIAL
JUSTICE, la méthodologie du consultant formateur national se matérialise à travers les étapes
suivantes :
❖ Etape 01 : la collecte des besoins de renforcement des capacités
Dans cette première étape, il s’agira de la collecte des besoins de renforcement des capacités
des 25 OSC membres des 05 zones CRASC, des 05 faîtières, des 05 mouvements de jeunes et de
femmes et de personnes en situation de handicap. La collecte effective des informations et
besoins de renforcement des capacités incombe aux consultants locaux. Durant cette phase, le
rôle du consultant national se résume comme suit :
➢ Pour le consultant formateur national :
Le consultant formateur national élaborera les outils appropriés de collecte des besoins de
renforcement des capacités pour les consultants locaux. Il supervisera la phase de la collecte des
besoins.
A ce titre, il interagira avec les consultants locaux pour s’assurer d’une bonne collecte. Il est
chargé de présenter aux consultants locaux le format de collecte des données.
Ainsi, ses tâches de supervision s’effectueront sur une durée évaluée à environ 01 jour.
En plus de ces informations collectées par les consultants locaux, les résultats de l’auto-
évaluation participative (AEP) réalisés par Save the Children seront mis à sa disposition par Social
5Justice pour exploitation.
Enfin, enrichi de ces deux types de données, le consultant formateur national sera chargé de
ressortir tous les besoins de renforcement des capacités des OSC membres des 05 zones CRASC,
des 05 faîtières, des 05 mouvements de jeunes et de femmes et de personnes en situation de
handicap
❖ Etape 02 : la pré-validation des besoins de renforcement des capacités collectés
A la suite de l’étape de la collecte des besoins de renforcement des capacités, le consultant
formateur national fera une présentation de ces données collectées au cours d’une réunion en
ligne d’une demi-journée avec les CRASC, les consultants locaux et le consortium.
Ces besoins de renforcement des capacités seront présentés par le consultant formateur national
et discutés par le consortium projet, les pools de formateurs des CRASC et les autres parties
prenantes.
Les résultats de ces échanges sur les besoins de renforcement des capacités constitueront une
pré-validation des besoins de renforcement des capacités des 25 OSC membres des CRACS, des
05 faîtières, des 05 mouvements de jeunes, de femmes et des personnes en situation de
handicap.
La disponibilité de ces besoins de renforcement des capacités pré-validés servira au consultant
formateur national pour l’élaboration du plan de renforcement des capacités, du catalogue de
formation et des contenus des modules de formation.
❖ Etape 03 : Elaboration et livraison des livrables
L’élaboration des livrables sera à la charge du consultant formateur national, de leur
consolidation, suivi de leur livraison.
En se servant des besoins de renforcement des capacités pré-validé les structures citées ci-
dessus, le consultant formateur national va dans un délai de 12 jours et demi, élaborer les livrables
indiqués dans les TDR à savoir :
✓ Le plan de renforcement des capacités,
✓ Le catalogue de formation ;
✓ Les modules des formations.
6Par la suite, lors de l’atelier de consolidation et de validation, ces livrables seront présentés par le
consultant formateur national dans les formats indiqués par les TDR. Cet atelier verra la
participation des CRASC, les consultants locaux, le consortium et d’autres parties prenantes.
A l’issu de cet atelier et sur la base du rapport de l’atelier, le consultant formateur national prendra
en compte les observations des participants pour la rédaction finale des livrables.
Et enfin, le consultant formateur national livrera les livrables consolidés et validés en version
numérique, en format Word avec la police Lato et la taille 12 précisés par les TDR comme suit :
➢ Le plan de renforcement des capacités ;
➢ Le catalogue de formation ;
➢ Les contenus des modules des formations.
❖ NB : Etape de la formation :
Le consultant national formateur recruté participera à l’animation de certains modules de
formation à l’endroit des structures bénéficiaires du projet.
A cet effet, au moment opportun, des consultations seront engagées entre SOCIAL JUSTICE et
lui pour des propositions financières en vue des prestations de services de formation à l’endroit
des pools de formateurs des OSC et des mouvements de jeunes, de femmes et des personnes en
situation de handicap.
➢
Pour le consultant local (voir TDR du recrutement du consultant local)
2) Date de mise en œuvre et tâches à réaliser par le consultant formateur national
Les activités du consultant formateur national débuteront dans le mois d’août 2024 et se
termineront en décembre 2026 avec des séries de sessions de formations périodiques
déterminées en fonction des actualités du projet.
Cependant, celles-ci démarreront par la mise en place d’un plan de formation, d’un catalogue de
formation, de la rédaction des modules de formation et d’une session de formation durant cette
année 2024. De façon spécifique, la série de formation commencera avec la première session de
formation qui se déroulera cette année 2024 dans le CRASC-EST, dans la région de GONTOUGO.
Par ailleurs, les dates des autres séries de formation seront fixées d’un commun accord entre le
7consultant formateur national et l’équipe du projet.
En ce qui concerne, le cycle de formation dans les autres CRASC, elles se dérouleront sur la
période 2025 et 2026.
Et pour ce faire, le consultant formateur national prendra en charge :
 Le suivi de la collecte des besoins en formations des OSC auprès des consultants locaux
aux sein des différents CRASC ;
 La production d’un plan de renforcement des capacités pour les pools de formateurs des
CRASC ;
 La production d’un catalogue de formation ;
 La rédaction des modules des formations retenus dans le catalogue en intégrant des cas
pratiques ;
 L’animation des sessions de renforcement de capacités ;
 La rédaction du rapport final en français de chaque activité, des sessions de formation et le
rapport global de toutes les formations dispensées.
Le Calendrier des activités du consultant formateur national se résume dans le tableau ci-dessous :
8ACTIVITES
Accompagnement des CRASC à travers les 05 zones
CRASC pour l’identification et la collecte des besoins de
formation en vue de l’élaboration du plan de renforcement
des capacités, du catalogue de formation et des contenus
des modules de formation.
La réunion de la pré-validation des modules des formations
et d’un plan de formation des CRASC en ligne avec le RI-
CRASC, le consortium, le consultant formateur national et
locaux et l’équipe projet.
Elaboration du plan de renforcement de capacités, des
contenus des modules des formations, du catalogue de
formation par le consultant formateur national
Atelier de consolidation et de validation des contenus des
modules de formation, du catalogue de formation avec les
CRASC, le consultant national et locaux, les autres parties
prenantes, les membres du consortium, les experts de la
société civile et des universitaires
Période
Août/jours
Septembre/jours
1 jour
½
jour
12 jours
et demi
1 jour et
demi de
jours
pour
prendre
en
compte
les inputs
de
l’atelier
3) Formats des livrables
Les livrables de la mission sont :
-le plan de renforcement des capacités des OSC membres des CRASC ;
-le catalogue de formation ;
-les modules de formation ;
-et les rapports des activités et final.
Ces documents doivent être livrés en version numérique en format Word avec la police Lato et la
taille 12.
En ce qui concerne, les supports pédagogiques pour les sessions de formation, ils doivent être
livrés en format PowerPoint, en version papier et d’autres versions innovantes comme la vidéo
que le consultant proposera.
4) Lieu de la mission
Les activités du consultant formateur national se dérouleront dans les 05 zones CRASC qui sont
installées sur tout l’étendue du territoire. De façon spécifique, les identifications des besoins de
9renforcement de capacités et les formations auront lieux dans les localités de Bondoukou,
Bouaké, Korhogo, Man et San Pedro.
5) L’offre
L’offre est constituée de l’offre technique et financière
➢ L’offre technique :
L’offre technique devrait être composée d’une note de synthèse décrivant la compréhension des
TDR et toute la documentation montrant les capacités du consultant formateur national à
accomplir la mission indiquée dans les TDR.
➢ L’offre financière
L’offre financière est libellée en francs CFA et devrait prendre en compte la production des
activités inscrites dans le calendrier des activités du consultant national.
III. CANDIDATURE
1) Qualifications et expériences du consultant formateur national
Le consultant formateur doit avoir les qualifications et les expériences suivantes :
Avoir une expérience avérée dans la techno-pédagogie (scénarisation pédagogique, évaluation des
apprentissages) et dans la méthode andragogique ;
Justifier les diplômes et de certificats pertinents en lien avec les objectifs des missions (BAC+ 4
ou plus en Sciences Sociale, ou tout autre équivalence, etc.) ;
Avoir une expérience avérée d’au moins 05 ans dans les formations, de préférence celles de la
société civile ;
Avoir une parfaite maîtrise de la langue française écrite et orale ;
✓
✓
✓
✓
✓ Avoir une parfaite connaissance du monde des organisations de société civile ivoirienne est un
atout ;
✓ Avoir des expériences approuvées dans le secteur du renforcement des capacités des OSC ;
✓ Avoir une parfaite connaissance des fonctionnements des organisations humanitaires, de
manière spécifique, celles de la société civile ivoirienne.
2) Dossier de candidature
Le consultant formateur national intéressé doit soumettre son dossier incluant les éléments ci-
10dessous à l’équipe projet SOCIAL JUSTICE à l’adresse suivante :
projetamacisocialjustice@gmail.com .:
– Une lettre de soumission décrivant la compréhension des TDR ;
– La méthodologie proposée ;
– Une offre technique ;
– Une offre financière ;
– Un curriculum vitae mentionnant les qualifications, e x p é r i e n c e s et missions similaires
certifié sincère ;
– Un numéro de compte contribuable auprès des services des impôts.
Une évaluation de toutes les offres reçues sera faite et seul le consultant formateur national ,
présentant le profil recherché et les offres techniques et financières entrant dans le canevas du
projet feront l’objet d’interview. L’ONG SOCIAL JUSTICE recherche un consultant formateur
ayant les compétences requises et susceptible de dispenser toutes les formations pouvant
renforcer les capacités des OSC. Aucun saucissonnage de l’offre n’est accepté. Les candidatures
féminines sont encouragées.
Toutefois, pour des éventuels besoins, le numéro à contacter est le suivant : 07 69 63 40 62 /
27 24 58 10 67
NB: La date limite de soumission des dossiers est fixée au 23 août 2023
Les séances d’informations par email ou par téléphone sont ouvertes du lundi au vendredi.
3) Évaluation des offres
L’évaluation sera faite sur la base de la qualité et du coût.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre respecte les consignes de l’appel d’offre,
satisfait aux conditions d’admissibilité et présente le meilleur rapport qualité-prix. La
détermination du meilleur rapport qualité-prix tiendra compte des propositions techniques et
financières, autrement dit, la meilleure approche et les résultats attendus combinés à un coût
raisonnable.
4) Analyse technique
Les offres seront analysées premièrement selon la proposition technique et sera notée sur 100
points.
11Seules les offres ayant au moins 70 points seront qualifiées pour l’analyse de la proposition
financière.
ELEMENTS
CV en rapport avec la thématique
Expérience dans les domaines de formation (2 attestations/20 points par
attestation)
Programme de formation détaillé (intitulé, contenus prévisionnels, modalités 40
pédagogiques)
TOTAL
5)
Analyse financière
100
L’offre le moins disant (M) aura la note maximale de 100.
Les notes des autres offres (NF) seront déterminées selon la formule suivante, NF = M * 100/F,
avec F la proposition financière considérée.
Les notes techniques et financières seront pondérées respectivement de 60% et 40%.
Le marché sera accordé aux consultants formateurs ayant obtenu la note la plus élevée.
Les consultants formateurs intéressés sont invités à présenter les meilleures propositions.
Le marché ne sera accordé que sur des propositions originales. Cependant, SOCIAL JUSTICE se
réserve le droit de mener l’une des opérations suivantes :
– SOCIAL JUSTICE peut mener des négociations avec et/ou demander des précisions à tout
soumissionnaire avant l’attribution ;
– Bien que la priorité soit accordée aux soumissionnaires capables de satisfaire à toutes les
exigences techniques de la présente, SOCIAL JUSTICE peut attribuer un marché partiel ou le
répartir entre divers formateurs dans l’intérêt du projet ;
– SOCIAL JUSTICE prévoit un contrat de prestation de service au soumissionnaire retenu. Il est
prévu une séance de négociation pour affiner les échanges avant la conclusion du contrat.
POINTS
30
30
126) Proposition chiffrée
Les prix seront exprimés en F CFA. Les offres demeureront en vigueur pendant toute la durée du
contrat.
7) Consignes relatives à la proposition
La rédaction des propositions doit satisfaire aux conditions ci-après :
 La rédaction uniquement en langue française ;
 La proposition technique doit être détaillée et susceptible de répondre aux besoins ;
 La proposition chiffrée doit être présentée avec les détails possibles en hors taxe (HT)
(honoraires, coûts par session de formation et le total pour l’ensemble).
Une proposition est réputée complète quand elle contient les documents suivants :
(a) Une lettre d’accompagnement signée par le soumissionnaire (Annexe 01) ;
(b) Une proposition technique complète conforme aux critères d’évaluation ;
(c) Une proposition chiffrée complète (honoraires, autres coûts en HT),
(d) Deux contacts (02) de personnes-ressources provenant d’organisations et / ou 01 attestation
de bonne exécution (ABE) de particuliers pour lesquels le soumissionnaire a réalisé des travaux
similaires.
Annexe 1 – Lettre d’accompagnement du soumissionnaire
13La lettre d’accompagnement suivante doit être rédigée dûment renseignée, signée, au nom du
soumissionnaire
Pour le projet AMACI.
Madame, Monsieur
Nous, soussignés………………………………, venons par la présente soumettre l’offre ci-jointe pour
effectuer tous les travaux nécessaires à l’achèvement des activités et satisfaire aux exigences
décrites dans l’Appel d’Offres susmentionné. Par la présente, nous reconnaissons et acceptons
tous les termes, conditions, dispositions spéciales et consignes énumérées dans l’appel d’offres
susmentionné. Nous attestons également que le consultant nommé ci-dessous en réponse au
présent appel d’offres remplit les conditions requises pour répondre à l’appel d’offres
conformément aux conditions de la présente soumission et aux principes de lutte contre la
corruption et l’intégrité prônés par l’ONG SOCIAL JUSTICE et ses partenaires.
En outre, nous déclarons, en notre âme et conscience :
⚫ N’entretenir aucune relation étroite, familiale ou d’ordre financier avec des membres du
personnel de l’ONG SOCIAL JUSTICE ou du consortium du projet AMACI (SOCIAL JUSTICE,
SAVE THE CHILDREN, CERAP) ;
⚫ N’entretenir aucune relation étroite, familiale ou d’ordre financier avec d’autres
Soumissionnaires qui ont soumis des propositions en réponse à l’Appel d’Offre susmentionné ;
⚫ Que les prix mentionnés dans notre offre ont été fixés de manière indépendante, sans aucune
consultation, communication ou accord avec un autre Soumissionnaire ou un concurrent en
vue de restreindre la concurrence ;
⚫ Que toutes les informations contenues dans notre proposition et toutes les pièces
justificatives sont authentiques et exactes ;
⚫ De respecter la politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels prônée par
SOCIAL JUSTICE et ses partenaires ;
⚫ De respecter la politique de protection des enfants prônée par SOCIAL JUSTICE et ses
partenaires ;
De plus, nous reconnaissons et convenons que les dispositions de l’ONG SOCIAL JUSTICE et ses
partenaires interdisent la fraude, la corruption et les pots-de-vin.
14Nous attestons par la présente que les représentations, certifications et autres déclarations ci-
jointes sont exactes, précis et exhaustifs.
Signature autorisée : ____________________ Nom et titre du signataire:
___________________________________
Date:_______________________________ Téléphone: ______________________________
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